Les contrats de maintenance
Périmètre d’équipements, fréquence des visites, facturation programmée, indexation sur l’indice choisi et renouvellements groupés.
Maintenance multitechnique
Un logiciel pour la maintenance des bâtiments.
CVC, électricité, sécurité, portes automatiques : pilotez vos contrats de maintenance tertiaire, vos visites préventives, les demandes de vos clients et les alertes de vos capteurs dans un même espace.
Ce que vous faites avec Inklura.
Des fonctions en place dans Inklura, préparées pour votre métier par le pack BTP.
Le préventif sans oubli
Les visites trimestrielles, semestrielles ou au compteur se génèrent et deviennent des interventions. Le taux de visites faites à temps se suit.
Les demandes des occupants
Une étiquette QR sur l’équipement permet de signaler une panne sans compte. La demande est qualifiée puis transformée en intervention.
Les capteurs
Température, humidité, pression, consommation : trois niveaux de seuil, des alertes par e-mail, SMS ou dans Inklura, et un bon de travail créé selon la criticité.
La sous-traitance
Demande de devis au sous-traitant, validation interne, commande, réalisation et facture, rattachées à l’équipement.
Le coût par équipement
Main d’oeuvre, pièces et sous-traitance de chaque intervention se cumulent par équipement, par type et par période.
Votre espace, déjà pré-rempli.
À la mise en service, le pack BTP installe une base que vous ajustez ensuite à vos prix et à vos habitudes.
Des ouvrages de départ.
- Visite préventive CVC (installation tertiaire courante)
- Contrôle d’étanchéité d’un circuit frigorifique
- Remplacement des filtres de centrale de traitement d’air
- Vérification d’un bloc d’éclairage de sécurité
- Relevé des températures d’eau chaude sanitaire
Des modèles prêts à l’emploi.
Contrats
Maintenance multitechnique, entretien des portes et portails automatiques.
Plans préventifs
Visite trimestrielle, relevé de températures ECS, visite semestrielle des portes automatiques.
Indexation
Indices de coût horaire du travail proposés pour la révision des contrats.
Les prix unitaires et les coefficients du pack sont des valeurs de départ, à vérifier avec vos propres coûts avant d’envoyer un devis.
Du contrat à la visite, puis au SAV.
Chaque étape reprend ce que l’étape précédente a produit. Le devis signé devient le budget, l’avancement devient la situation, l’équipement installé devient un contrat d’entretien.
- 01
Le devis à l’ouvrage
Vous chiffrez avec votre bibliothèque d’ouvrages : chaque ouvrage réunit main d’oeuvre, fournitures, matériel et sous-traitance. Le déboursé sec et la marge prévisionnelle s’affichent ligne par ligne avant l’envoi.
- 02
Le chantier budgété
Le devis signé devient un chantier avec son budget, sans ressaisie. Heures, achats, matériel et sous-traitance s’imputent au fil de l’eau : vous comparez le vendu, le prévu et le réel, et la marge de fin de chantier se projette.
- 03
Les situations de travaux
Les situations partent de l’avancement validé, en montant, en quantité ou en pourcentage. Acomptes, avenants, retenue de garantie, révision de prix et pénalités se calculent, jusqu’au décompte général définitif.
- 04
Le planning et le pointage
Le tableau de charge réunit chantiers, équipes et matériel. Les conflits et les habilitations manquantes ressortent à l’affectation. Les heures saisies sur le terrain remontent au chantier et préparent la paie.
- 05
Le SAV et la maintenance
Après la réception, les contrats d’entretien prennent le relais : visites préventives planifiées, interventions avec rapport signé, demandes de vos clients depuis leur portail ou une étiquette QR.
Chiffrez le gain, comparez les logiciels.
Deux outils gratuits pour préparer votre décision, avec ou sans Inklura.
Calculateur de retour sur investissement
Effectifs au bureau et sur le terrain, devis, factures et chantiers par mois, temps de reporting, contrats d’entretien : estimez les heures libérées, les économies et le délai de retour.
Ouvrir le calculateurGrille d’évaluation d’un logiciel BTP
Devis, chantier, facturation, planning, heures, maintenance, portail, mobile, intégrations, prix et mise en service : chaque critère se note de 0 à 3 et se pondère selon votre activité.
Télécharger la grille (CSV, Excel)Vos questions.
Quels capteurs puis-je relier ?
Les capteurs qui remontent leurs mesures par un réseau LoRaWAN (The Things Network, ChirpStack, ThingPark), par Sigfox ou par un envoi JSON. Un format personnalisé peut aussi être décrit.
Mes clients voient-ils les rapports ?
Oui, dans leur portail : les rapports d’intervention validés, leurs équipements, leurs contrats, leurs demandes et leurs factures. Vos prix internes et vos commentaires restent invisibles.
Les autres corps d’état.
Le pack BTP pré-remplit votre espace selon votre métier : ouvrages, modèles de devis, check-lists, contrats d’entretien, habilitations et règles de paie. Vous pouvez en combiner plusieurs.
Gros oeuvreFondations, élévation, dalles, ouvertures et rénovation.CVC et plomberiePompes à chaleur, chaudières, climatisation et sanitaires.ÉlectricitéInstallations neuves, mise en conformité, bornes de recharge, ventilation.CouvertureRéfection en ardoise ou en tuile, zinguerie, démoussage, recherche de fuite.PaysageCréation de jardins, tonte, taille, plantations, terrasses.
Pour équiper votre entreprise.
BTP et constructionLe parcours complet, du devis au SAV.Maintenance et GMAOContrats, préventif, indexation, QR et capteurs.Portail clientDemandes, équipements, devis et factures de vos clients.Inklura ou un ERP BTPUne comparaison honnête avec B2O.Interventions terrainPlanning, dispatch et rapports d’intervention.Grilles de prixAbonnements, mise en service et options.
Votre projet Inklura.
Montrez-nous un de vos contrats d’entretien.
Venez avec un devis récent et votre façon de suivre les chantiers. Nous vous montrons le parcours dans Inklura, puis vous recevez un devis clair : abonnement, mise en service et durée.
Prix hors taxes. ACTIV communication, à Rennes et à Brest : 09 82 99 09 99.