Un profil de maintenance par contrat
Équipements couverts, fréquence des visites, délais d’intervention, périodes successives avec leur historique.
Maintenance et GMAO
Des contrats d’entretien qui se pilotent.
Contrats, indexation, visites préventives, demandes par QR code et alertes de capteurs : la maintenance de vos clients ou de votre propre parc, reliée au planning, aux interventions et à la facturation.
Le produit MAINTENANCE terrain.
Vos interventions planifiées, vos techniciens affectés et vos rapports de terrain rattachés au dossier du client.
Abonnement29 € à 75 €HT par mois, par technicien, selon le niveau.
Niveau PremiumPlans de maintenancePlans de maintenance, plusieurs agences.
Mise en service690 € HTReprise du parc d’équipements.
DisponibilitéSur démonstrationNous ouvrons chaque espace avec vous, sur les fonctions montrées en démonstration.
Du contrat à l’équipement.
Chaque fonction ci-dessous existe dans Inklura. Elles servent au prestataire qui vend des contrats comme au service maintenance interne.
Les contrats d’entretien
Renouvellement et suspension
Renouvellement tacite ou groupé avec aperçu, décision tracée, suspension et reprise, demande de résiliation.
Facturation programmée
Échéancier mensuel, trimestriel ou annuel, facturation des échéances arrivées et prévision de facturation par contrat.
L’indexation des prix
Les indices
Vos indices et leurs valeurs, avec une mise à jour depuis les séries publiées par l’INSEE.
La clause du contrat
Indice retenu, date et fréquence de révision, formule. Une simulation montre le nouveau prix avant application.
Les révisions validées
Les révisions dues se préparent seules ; vous les approuvez ou les refusez avant qu’elles ne s’appliquent.
Le préventif
Des modèles de plan
Gammes de visites par type d’équipement, avec la check-list à remplir sur place.
Au calendrier ou au compteur
Les visites se déclenchent à date fixe ou sur relevé de compteur : heures de marche, cycles, kilomètres.
Des visites suivies
Chaque visite devient un bon de travail planifiable, se reporte, s’annule ou se saute avec un motif. Le taux de visites à temps se mesure.
Le QR code sur l’équipement
Des étiquettes à imprimer
Une étiquette QR par équipement, générée en planche PDF, révocable à tout moment.
Une demande sans compte
L’occupant scanne, décrit la panne et joint une photo. Il suit l’état de sa demande et confirme la résolution.
Une demande qualifiée
Le bureau qualifie la demande, la transforme en bon de travail et l’affecte, avec tout l’historique de l’équipement.
Les capteurs
Les réseaux pris en charge
LoRaWAN par The Things Network, ChirpStack ou ThingPark, Sigfox, ou un envoi JSON générique ou décrit par vous.
Trois niveaux de seuil
Des profils de seuils par mesure, et une matrice qui croise la gravité avec la criticité de l’équipement.
De l’alerte au bon de travail
Alerte par e-mail, SMS ou dans Inklura, tableau de surveillance en direct, et bon de travail créé selon la criticité.
Les coûts et la fiabilité
Le coût de chaque intervention
Main d’oeuvre, pièces et sous-traitance, cumulés par équipement, par type d’intervention et par période.
La fiabilité
Arrêts enregistrés par équipement, temps moyen de réparation et temps moyen entre pannes.
Les contrats qui rapportent
Marge par contrat, taux de renouvellement et ponctualité du préventif, exportables en CSV.
L’intervention, jusqu’au rapport signé.
Le bon de travail issu d’une visite, d’une alerte ou d’une demande suit le même chemin que toute intervention Inklura.
Check-list et gamme
La check-list prévue par le plan s’ouvre avec l’intervention. Les réponses rejoignent l’historique de l’équipement.
Rapport PDF signé
Photos datées avant et après, pièces posées, signature du client. Le bureau valide le rapport avant son envoi.
Pièces du véhicule
Les pièces posées sortent du stock embarqué du technicien, et le réassort se prépare depuis le dépôt.
Devis et facture sur place
Un devis complémentaire peut être signé sur place, et la facture partir dès la fin de l’intervention.
Fluides frigorigènes
Fiche d’intervention, bouteilles, détecteurs et bilan annuel pour les équipements concernés.
Sous-traitance
Demande de devis, validation interne, commande et facture du sous-traitant, rattachées à l’équipement.
Partez de votre priorité.
Rentabilité, trésorerie, contrats ou équipements : chaque objectif renvoie aux fonctions et aux pages qui y répondent.
Rentabilité des chantiers
Savoir, chantier par chantier, ce que vous gagnez vraiment.
- Déboursé sec et marge visibles avant l’envoi du devis
- Budget du chantier repris du devis signé
- Vendu, prévu et réel comparés poste par poste
- Alertes quand un poste dépasse son budget
Trésorerie
Facturer au bon moment et suivre ce qui reste à encaisser.
- Situations calculées depuis l’avancement validé
- Écran unique de ce qui reste à facturer
- Relances par niveaux, par e-mail ou par courrier
- Balance âgée et prévision de trésorerie
Revenus récurrents
Faire des contrats d’entretien une activité qui se pilote.
- Contrats avec visites préventives générées
- Facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Indexation des prix sur l’indice choisi
- Renouvellements groupés et taux de renouvellement
Disponibilité des équipements
Réduire les pannes et réagir vite quand elles arrivent.
- Plans préventifs par équipement, au calendrier ou au compteur
- Capteurs avec trois niveaux de seuil
- Demandes par QR code, sans compte à créer
- Temps moyen de réparation et entre pannes
Votre métier, déjà préparé.
Le pack BTP pré-remplit votre espace selon votre métier : ouvrages, modèles de devis, check-lists, contrats d’entretien, habilitations et règles de paie. Vous pouvez en combiner plusieurs.
Gros oeuvreFondations, élévation, dalles, ouvertures et rénovation.CVC et plomberiePompes à chaleur, chaudières, climatisation et sanitaires.ÉlectricitéInstallations neuves, mise en conformité, bornes de recharge, ventilation.CouvertureRéfection en ardoise ou en tuile, zinguerie, démoussage, recherche de fuite.PaysageCréation de jardins, tonte, taille, plantations, terrasses.Maintenance multitechniqueCVC, électricité, sécurité, portes automatiques.
Chiffrez le gain, comparez les logiciels.
Deux outils gratuits pour préparer votre décision, avec ou sans Inklura.
Calculateur de retour sur investissement
Effectifs au bureau et sur le terrain, devis, factures et chantiers par mois, temps de reporting, contrats d’entretien : estimez les heures libérées, les économies et le délai de retour.
Ouvrir le calculateurGrille d’évaluation d’un logiciel BTP
Devis, chantier, facturation, planning, heures, maintenance, portail, mobile, intégrations, prix et mise en service : chaque critère se note de 0 à 3 et se pondère selon votre activité.
Télécharger la grille (CSV, Excel)Vos questions.
Inklura convient-il à un service maintenance interne ?
Oui. Les plans préventifs, les demandes des occupants, les compteurs, les capteurs et les coûts par équipement servent autant à un service interne qu’à un prestataire qui facture des contrats.
Comment fonctionne l’indexation ?
Chaque contrat porte une clause : indice, dates et fréquence de révision. Les valeurs des indices se mettent à jour depuis l’INSEE ou à la main. Les révisions dues sont préparées, puis approuvées par vous.
Faut-il un compte pour signaler une panne par QR code ?
Non. La personne qui scanne l’étiquette décrit le problème et peut joindre une photo. Elle reçoit un lien pour suivre sa demande.
Dans quelle offre se trouve la maintenance ?
Dans le produit MAINTENANCE terrain, vendu par technicien. Les plans de maintenance font partie du niveau Premium. Le produit est aujourd’hui sur démonstration : nous l’ouvrons avec vous.
Pour équiper votre entreprise.
BTP et constructionLe parcours complet, du devis au SAV.Portail clientDemandes, équipements, devis et factures de vos clients.Inklura ou un ERP BTPUne comparaison honnête avec B2O.Interventions terrainPlanning, dispatch et rapports d’intervention.Grilles de prixAbonnements, mise en service et options.
Votre projet Inklura.
Montrez-nous vos contrats d’entretien.
Venez avec un contrat type et la liste de vos équipements suivis. Nous vous montrons les visites, l’indexation et la facturation dans Inklura, puis vous recevez un devis clair.
Prix hors taxes. ACTIV communication, à Rennes et à Brest : 09 82 99 09 99.