Équipes & RH

La gestion des ressources humaines.

Centralisez les dossiers, les demandes de congés et le suivi des équipes. Les informations utiles circulent, avec des accès adaptés à chaque rôle.

Les informations RH se retrouvent.

Dossiers du personnel, temps de travail et congés partagent le même contexte. La paie n’est pas prévue dans Inklura : les variables et les échanges avec votre prestataire sont à cadrer.

01

Dossiers du personnel

Contrats, coordonnées et documents centralisés et toujours à jour.

Fiches et contrats de travailOrganigramme dynamiqueDocuments et attestationsHistorique des postes et avenants
02

Temps et présences

Le temps de travail suivi, du pointage jusqu’à l’export de paie.

Pointage badge, mobile ou webPlannings et rotations d’équipeHeures supplémentaires et RTTCompteurs prêts pour la paie
03

Congés et absences

Les demandes validées en quelques clics, soldes toujours justes.

Demande depuis le portailValidation par le managerSoldes calculés en temps réelCalendrier d’équipe partagé
04

Préparer la paie

Préparation de la paie et notes de frais

Les variables de paie préparées sans ressaisie, frais remboursés vite.

Variables de paie consolidéesExport vers votre logiciel de paieNotes de frais depuis le mobileDocuments de paie transmis par votre prestataire

L’accueil se prépare.

Un accueil préparé pour chaque recrue.

Dès la promesse d’embauche signée, Inklura déroule le parcours d’intégration (contrat, matériel, accès aux outils, compte de paie) et relance chaque service concerné. Le jour J, le nouvel arrivant apparaît dans l’organigramme.

Parcours type par poste et par service
Tâches assignées à l’IT, aux managers et à la paie
Relances automatiques à J-3 et J-1
Portail préembauche pour signer et compléter son dossier
LD

Léa Dubois

Chargée de clientèle

Démarre le 3 mars

Parcours d’intégration

Contrat signé

Signature électronique reçue

J-7

Matériel attribué

Ordinateur portable et badge

J-5

Accès créés

E-mail, agenda et outils métier

J-3

Lien avec le prestataire de paie à cadrer

Coordonnées bancaires enregistrées

J-2

Formation d’accueil planifiée

Demi-journée d’intégration réservée

Jour J

Léa rejoint l’équipe de Marc Renard le jour J.

Les parcours d’équipe.

Accompagnez les parcours dans votre équipe.

De la candidature à la montée en compétences, un même fil pour faire grandir vos équipes.

Recrutement

De l’offre à la signature, un pipeline lisible.

  • Site carrières et offres multi-diffusées
  • Suivi des candidatures par étape
  • Entretiens planifiés et évalués
  • Onboarding déclenché à la signature

Évaluations

Des entretiens structurés, des objectifs suivis.

  • Entretiens annuels et professionnels
  • Objectifs et OKR partagés
  • Feedback 360°
  • Plans d’action et suivi

Formation

Le plan de développement, du besoin au financement.

  • Catalogue et sessions
  • Inscriptions et validations
  • Suivi des certifications
  • Budget formation et OPCO

Le portail salarié.

Chaque salarié gère ses demandes lui-même.

Congés, documents et notes de frais passent par le portail. Les enquêtes donnent la parole aux équipes.

Portail collaborateur

L’autonomie au quotidien

  • Demandes de congés et absences
  • Bulletins et documents au même endroit
  • Mise à jour de ses coordonnées
  • Notes de frais depuis le mobile

Bien-être et engagement

À l’écoute de vos équipes

  • Enquêtes et pulse surveys
  • eNPS et baromètre social
  • Reconnaissance entre pairs
  • Boîte à idées et feedback

Le quotidien RH.

Une fonction RH outillée, conforme et hébergée en France.

Hébergement

France

Données RH chiffrées, RGPD par défaut

Base commune

1fiche par salarié

Temps, congés et entretiens réunis ; paie dans votre logiciel spécialisé

Disponibilité

99,9 %

Portail collaborateur accessible en continu

On en parle ?

Accompagnez chaque parcours.

Dossiers, congés, entretiens et recrutement dans un même espace. La paie reste dans votre logiciel spécialisé.