Réunissez contrats, pièces de référence et livrables dans une bibliothèque commune. Le classement, la recherche et les droits d’accès permettent à chacun de retrouver la bonne version au bon moment.
Ce que fait le module Documents.
Centralisez les documents métiers dans un espace partagé.
Documents réunit dans un même espace : bibliothèque documentaire, classement, recherche, métadonnées, ainsi que 4 autres fonctions complémentaires. Les informations restent reliées au même contexte métier plutôt que dispersées entre plusieurs outils.
Les équipes partagent une fiche de référence, qualifient le contexte, assignent les prochaines actions et suivent l’avancement sans perdre l’historique de la relation.
Une information client ou projet fiable, des responsabilités explicites et une continuité de suivi entre commerce, administration et direction.
Les écrans du module Documents.
1 capture de l’interface réelle. Ouvrez une image pour voir le détail de l’écran.
AgrandirCette vue sert de point d’entrée au module. Elle rassemble les indicateurs, alertes, raccourcis et sections qui permettent de comprendre l’activité du module Documents avant d’ouvrir un dossier précis.
Ouvrir en grandLes fonctions directement consultées, configurées ou mobilisées depuis cette interface.
Les fonctionnalités du module Documents.
Les 8 fonctions de Documents, avec pour chacune son rôle et ce qu’elle apporte aux équipes.
Bibliothèque documentaire centralise les fichiers utiles avec leur contexte, leur classement et leurs droits. Les collaborateurs retrouvent la bonne ressource sans dépendre d’un échange ou d’un dossier local.
Bénéfice · Preuve accessibleClassement organise l’information dans une structure lisible et réutilisable. Les équipes peuvent adapter l’affichage, contrôler les valeurs et retrouver rapidement les éléments utiles dans le module Documents.
Bénéfice · Donnée exploitableRecherche aide à isoler les informations pertinentes et à les comparer selon des critères explicites. Les décisions s’appuient sur une sélection reproductible plutôt que sur une recherche manuelle.
Bénéfice · Lecture accéléréeMétadonnées définit un vocabulaire commun pour classer les données du module Documents. Les filtres, recherches, rapports et automatisations reposent ainsi sur des valeurs cohérentes.
Bénéfice · Données homogènesPartage définit un vocabulaire commun pour classer les données du module Documents. Les filtres, recherches, rapports et automatisations reposent ainsi sur des valeurs cohérentes.
Bénéfice · Données homogènesTéléchargement centralise les fichiers utiles avec leur contexte, leur classement et leurs droits. Les collaborateurs retrouvent la bonne ressource sans dépendre d’un échange ou d’un dossier local.
Bénéfice · Preuve accessibleDroits d’accès consolide les signaux clés du module Documents dans une lecture orientée décision. Les tendances, écarts et volumes deviennent comparables sans retraitement manuel.
Bénéfice · Décision documentéeHistorique conserve les événements importants du module Documents avec leur date, leur origine et leur résultat. Cette piste d’audit accélère le diagnostic et sécurise les contrôles.
Bénéfice · Traçabilité complèteDocuments et le reste d’Inklura.
Les fonctions communes d’Inklura relient les usages, les équipes et les données, sans créer de nouveaux silos.
Travaillez par établissement ou consolidez les informations selon vos droits.
Reliez le module au reste de votre écosystème par imports, API ou intégrations natives.
Pour les équipes qui développent la relation
Documents au quotidien, étape par étape.
Rassemblez bibliothèque documentaire et classement dans une base commune, avec les champs et catégories utiles à vos équipes.
Documentez l’état, la priorité, les responsables et les prochaines étapes afin que chaque dossier du module Documents soit immédiatement compréhensible.
Planifiez les activités, distribuez le travail et faites progresser les dossiers sans multiplier les échanges hors plateforme.
Suivez les volumes, délais et résultats du module Documents pour identifier les blocages et ajuster les pratiques.
Explorez le périmètre de chaque module, puis l’offre qui lui correspond.
Choisir le bon périmètre.
Voyons comment ce module s’intègre à vos processus, vos données et les outils que vos équipes utilisent déjà.
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