Facture électronique et TVA : contrôler les données avant l’émission
Préparez les données clients, les mentions de facture et les règles de TVA ; testez vos modèles et les échanges avec la plateforme agréée.
Un document visuellement correct peut rester difficile à traiter si ses données sont incomplètes. La préparation à la facturation électronique demande de vérifier la fiche client, le modèle de document et la façon dont ces informations sont transmises.
Revoir les informations qui alimentent les factures
Contrôlez l’identité du vendeur et du client, les adresses, les références, les dates et les éléments décrivant les biens ou services vendus. Faites vérifier par votre comptable les mentions adaptées à votre situation : régime de TVA, cas d’exonération et conditions de règlement notamment.
Le ministère de l’Économie présente aussi les nouvelles informations liées à la réforme : identifiant Siren du client, adresse de livraison lorsqu’elle diffère, catégorie d’opération et indication de l’option pour la TVA sur les débits lorsqu’elle s’applique. Consultez la liste officielle des mentions pour vérifier le périmètre et les échéances applicables. Cette liste de préparation ne remplace pas la validation de votre propre modèle.
Nettoyer la fiche client une seule fois
Préparez un échantillon de clients actifs. Repérez les doublons, les sociétés qui ont changé d’adresse et les fiches où le contact commercial a été utilisé comme destinataire de facturation. Distinguez la société, la personne à joindre et les adresses utilisées pour les documents.
Le CRM Inklura sert à structurer ces informations et leur suivi. Le contrôle intéressant consiste à modifier une fiche, puis à vérifier le résultat sur un nouveau document de vente, tout en conservant la cohérence des documents antérieurs.
Faire une recette sur les cas de votre entreprise
- Une facture standard à un client français.
- Une opération avec adresse de livraison différente.
- Un avoir lié à une facture existante.
- Un règlement partiel ou un acompte si votre activité les utilise.
- Une opération à l’étranger ou relevant d’un traitement particulier de TVA, validée par le comptable.
Pour chaque cas, comparez les montants, arrondis, références et données effectivement échangées. Vérifiez les messages d’erreur et le responsable de leur traitement. Un aperçu PDF ne suffit pas à valider le circuit de facture électronique.
Choisir le bon périmètre de gestion
FACTURATION devis comprend devis, factures et relances. Le niveau Pro ajoute les factures récurrentes, le paiement en ligne des factures et l’export pour le comptable. Inklura ne remplace pas la comptabilité légale complète.
Pour la réforme, demandez une confirmation séparée du raccordement à la plateforme agréée et des flux pris en charge. Faites préciser les prestations de configuration et de reprise des données avant de changer vos modèles ou votre outil en cours d’exercice.