Événements

Préparez l’événement, ouvrez les réservations et gérez l’accueil depuis un parcours continu. Calendrier, check-in, partage et modération restent accessibles à l’équipe organisatrice.

Le module, en pratique.

Ce que fait le module Événements.

Créez, partagez et opérez vos événements de bout en bout.

01 · Périmètre

Ce que le module centralise

Événements réunit dans un même espace : événements, calendrier, réservations, check-in, ainsi que 4 autres fonctions complémentaires. Les informations restent reliées au même contexte métier plutôt que dispersées entre plusieurs outils.

02 · Méthode

Comment les équipes l’utilisent

Les référentiels commerciaux alimentent une chaîne continue : préparation, transaction, contrôle des statuts, rapprochement et analyse des résultats par période ou établissement.

03 · Résultat

Ce que vous gagnez au quotidien

Des opérations commerciales et financières cohérentes, rapprochables et mesurables, même lorsque plusieurs sites ou systèmes participent au processus.

Consulter les 20 captures de l’interface

Les captures réelles.

Les écrans du module Événements.

20 captures de l’interface réelle. Ouvrez une image pour voir le détail de l’écran.

Événements : Vue d’ensemble du module Événements Agrandir
Pilotage · Écran 01Vue d’ensemble du module Événements

Cette vue sert de point d’entrée au module. Elle rassemble les indicateurs, alertes, raccourcis et sections qui permettent de comprendre l’activité du module Événements avant d’ouvrir un dossier précis.

Événements : Credits Agrandir
Historique · Écran 02Credits

Cette vue restitue la chronologie des données « credits ». Dates, auteurs, statuts et résultats permettent de reconstituer une opération et de diagnostiquer un comportement sans approximation.

Événements : Sharing Agrandir
Historique · Écran 03Sharing

Cette vue restitue la chronologie des données « sharing ». Dates, auteurs, statuts et résultats permettent de reconstituer une opération et de diagnostiquer un comportement sans approximation.

Événements : Calendrier Agrandir
Planification · Écran 04Calendrier

Cette vue organise les données « calendrier » dans le temps. Elle rapproche disponibilités, échéances et responsables pour prévenir les conflits et donner une lecture immédiate de la charge.

Événements : Moderation Agrandir
Historique · Écran 05Moderation

Cette vue restitue la chronologie des données « moderation ». Dates, auteurs, statuts et résultats permettent de reconstituer une opération et de diagnostiquer un comportement sans approximation.

Événements : Configuration Agrandir
Configuration · Écran 06Configuration

Cet écran définit les réglages « configuration » : valeurs autorisées, règles, options et paramètres par défaut. Il permet d’adapter le module Événements sans disperser la configuration.

Événements : Création : credits Agrandir
Création · Écran 07Création : credits

Ce formulaire guide la création d’un enregistrement « credits ». Les champs obligatoires, valeurs de référence et contrôles de cohérence sécurisent la donnée avant son enregistrement dans le module Événements.

Événements : Gestion · Checkin Agrandir
Historique · Écran 08Gestion · Checkin

Cette vue restitue la chronologie des données « gestion · checkin ». Dates, auteurs, statuts et résultats permettent de reconstituer une opération et de diagnostiquer un comportement sans approximation.

Événements : Gestion · Réservations Agrandir
Planification · Écran 09Gestion · Réservations

Cette vue organise les données « gestion · réservations » dans le temps. Elle rapproche disponibilités, échéances et responsables pour prévenir les conflits et donner une lecture immédiate de la charge.

Événements : Configuration · Widgets Agrandir
Configuration · Écran 10Configuration · Widgets

Cet écran définit les réglages « configuration · widgets » : valeurs autorisées, règles, options et paramètres par défaut. Il permet d’adapter le module Événements sans disperser la configuration.

Événements : Configuration · Réglages Agrandir
Configuration · Écran 11Configuration · Réglages

Cet écran définit les réglages « configuration · réglages » : valeurs autorisées, règles, options et paramètres par défaut. Il permet d’adapter le module Événements sans disperser la configuration.

Événements : Configuration · Catégories Agrandir
Configuration · Écran 12Configuration · Catégories

Cet écran définit les réglages « configuration · catégories » : valeurs autorisées, règles, options et paramètres par défaut. Il permet d’adapter le module Événements sans disperser la configuration.

Événements : Configuration · Intervenants Agrandir
Configuration · Écran 13Configuration · Intervenants

Cet écran définit les réglages « configuration · intervenants » : valeurs autorisées, règles, options et paramètres par défaut. Il permet d’adapter le module Événements sans disperser la configuration.

Événements : Création : configuration · widgets Agrandir
Création · Écran 14Création : configuration · widgets

Ce formulaire guide la création d’un enregistrement « configuration · widgets ». Les champs obligatoires, valeurs de référence et contrôles de cohérence sécurisent la donnée avant son enregistrement dans le module Événements.

Événements : Création : configuration · catégories Agrandir
Création · Écran 15Création : configuration · catégories

Ce formulaire guide la création d’un enregistrement « configuration · catégories ». Les champs obligatoires, valeurs de référence et contrôles de cohérence sécurisent la donnée avant son enregistrement dans le module Événements.

Événements : Configuration · Intervenants · Invitations Agrandir
Configuration · Écran 16Configuration · Intervenants · Invitations

Cet écran définit les réglages « configuration · intervenants · invitations » : valeurs autorisées, règles, options et paramètres par défaut. Il permet d’adapter le module Événements sans disperser la configuration.

Événements : Fiche : configuration · catégories Agrandir
Fiche détaillée · Écran 17Fiche : configuration · catégories

Cette fiche rassemble l’identité, l’état et les informations associées à un enregistrement « configuration · catégories ». Elle sert de point de contrôle avant une modification, une action métier ou une consultation de l’historique.

Événements : Création : configuration · intervenants · invitations Agrandir
Création · Écran 18Création : configuration · intervenants · invitations

Ce formulaire guide la création d’un enregistrement « configuration · intervenants · invitations ». Les champs obligatoires, valeurs de référence et contrôles de cohérence sécurisent la donnée avant son enregistrement dans le module Événements.

Événements : Modification : configuration · widgets Agrandir
Modification · Écran 19Modification : configuration · widgets

Cet écran permet de modifier un enregistrement « configuration · widgets » sans perdre le contexte existant. Les changements sont appliqués au bon enregistrement et restent compatibles avec les règles du module Événements.

Événements : Modification : configuration · catégories Agrandir
Modification · Écran 20Modification : configuration · catégories

Cet écran permet de modifier un enregistrement « configuration · catégories » sans perdre le contexte existant. Les changements sont appliqués au bon enregistrement et restent compatibles avec les règles du module Événements.

Les fonctionnalités.

Les fonctionnalités du module Événements.

Les 8 fonctions de Événements, avec pour chacune son rôle et ce qu’elle apporte aux équipes.

01

Événements

Événements rattache les actifs et signaux terrain à leur contexte métier. Le module Événements conserve les mesures, états et événements nécessaires à l’exploitation et à la maintenance.

Bénéfice · Actifs observables
02

Calendrier

Calendrier transforme les contraintes de temps et de capacité en planning exploitable. Disponibilités, responsables et échéances sont rapprochés pour limiter les conflits et sécuriser l’exécution dans le module Événements.

Bénéfice · Temps coordonné
03

Réservations

Réservations transforme les contraintes de temps et de capacité en planning exploitable. Disponibilités, responsables et échéances sont rapprochés pour limiter les conflits et sécuriser l’exécution dans le module Événements.

Bénéfice · Temps coordonné
04

Check-in

Check-in traduit l’organisation physique en actions simples pour les équipes présentes sur site. Les places, passages ou étapes de préparation sont suivis dans le même parcours que le reste du module Événements.

Bénéfice · Opération sur site
05

Partage

Partage définit un vocabulaire commun pour classer les données du module Événements. Les filtres, recherches, rapports et automatisations reposent ainsi sur des valeurs cohérentes.

Bénéfice · Données homogènes
06

Modération

Modération centralise les retours, leur qualification et la réponse apportée. Les équipes peuvent prioriser les situations sensibles et suivre l’évolution de la satisfaction.

Bénéfice · Réputation suivie
07

Configuration

Configuration permet d’adapter le module Événements aux règles réelles de l’organisation. Les valeurs par défaut, comportements et options sont centralisés pour garantir un usage cohérent.

Bénéfice · Cadre adaptable
08

Crédits

Crédits documente les mouvements financiers et leurs justificatifs dans le module Événements. Les montants, statuts, échéances et contrôles restent traçables jusqu’à la clôture.

Bénéfice · Fiabilité financière

Les connexions.

Événements et le reste d’Inklura.

Les fonctions communes d’Inklura relient les usages, les équipes et les données, sans créer de nouveaux silos.

Automatisation

Déclenchez des actions et réduisez les tâches répétitives grâce aux workflows Inklura.

Rapports & analyses

Suivez l’activité dans des vues lisibles et transformez les données en décisions.

Pilotage multi-site

Travaillez par établissement ou consolidez les informations selon vos droits.

Connecteurs

Reliez le module au reste de votre écosystème par imports, API ou intégrations natives.

Les équipes concernées.

Pour les équipes qui font tourner le commerce

  • Direction financière
  • Responsables e-commerce
  • Équipes en point de vente
  • Opérations & logistique

Le parcours quotidien.

Événements au quotidien, étape par étape.

  1. 01

    Définir l’offre et les règles

    Configurez événements et calendrier, les conditions applicables et les référentiels nécessaires à l’exécution.

  2. 02

    Exécuter la transaction

    Accompagnez chaque opération dans le module Événements, de la demande initiale jusqu’à sa confirmation, avec des statuts explicites.

  3. 03

    Contrôler les écarts

    Rapprochez montants, disponibilités, documents et événements afin de détecter rapidement les anomalies.

  4. 04

    Piloter la performance

    Comparez l’activité dans le temps, par site ou par segment pour décider sur une base consolidée.

On en parle ?

Choisir le bon périmètre.

Voyons comment ce module s’intègre à vos processus, vos données et les outils que vos équipes utilisent déjà.